Rappels sur les fonctionnalités de base
- Messages et options des messages (accusé de lecture, importance…)
- Fonctions de base du calendrier
- Fonctions de base des contacts
Messagerie avancée
- Activer/désactiver l’affichage conversation
- Utiliser des indicateurs de suivi (drapeau)
- Repérer les messages avec des catégories de couleurs
- Appliquer des mises en forme automatiques selon des critères (mise en forme conditionnelle)
- Recherches personnalisées des messages
- Filtrer les messages grâce aux dossiers de recherche
- Récupérer un message supprimé de la corbeille
- Paramétrer les alertes de nouveaux messages
- Notifier son absence
- Création et utilisation de modèles de message
Classement et archivage
- Paramétrer les actions rapides
- Créer et gérer des règles de classement automatique
- Filtrer les courriers indésirables
- Créer des dossiers d’archivage (.pst)
- Archiver manuellement ou automatiquement
- Utiliser les outils de nettoyage
Les contacts
- Personnaliser l’affichage du dossier contacts
- Créer un contact depuis un message reçu
- Créer et gérer des groupes de contacts
- Filtrer, trier, regrouper les contacts
- Publipostage à partir des contacts
Optimiser la gestion de l’agenda
- Configurer le calendrier
- Transformer un mail en rendez-vous
- Gérer les options d’un rendez-vous (rappel, rdv privé, périodicité…)
- Utiliser les catégories de couleurs
- Organiser une réunion :
- Vérifier la disponibilité des participants
- Inviter des participants
- Planifier des ressources
- Gérer les réponses (confirmation, annulation, report)
Créer et gérer les tâches
- Transformer un mail en tâche
- Mettre un rappel
- Transférer/assigner une tâche à une autre personne
- Suivre l’état d’avancement
Gérer le partage de dossiers (travail collaboratif)
- Déléguer et gérer sa boîte aux lettres
- Partager ses dossiers (agenda, carnet d’adresses, tâches)
- Définir les niveaux d’autorisation
- Ouvrir le calendrier d’une autre personne
- Créer un calendrier de groupe
