EXC06

Excel perfectionnement : Exploiter des listes de données et créer des tableaux croisés dynamiques

Tarif inter-entreprise :

250 € HT

(Hors coût de certification)

Pour une formation sur mesure ou en intra

Durée :

1 jour (7 heures)

Certifications :

TOSA ou ENI

S'inscrire :

via son CPF

Modalités :

présentiel ou à distance

Objectif de la formation
  • Utiliser les fonctionnalités avancées des listes de données
  • Contrôler la saisie des données grâce à l’outil « Validation de données »
  • Synthétiser et analyser des données grâce aux tableaux croisés dynamiques
  • Créer des graphiques croisés dynamiques
A qui s'adresse la formation ?

Public concerné

Toutes personnes ayant besoin d’exploiter des listes de données et de les synthétiser

Pré-requis

Avoir suivi et mis en pratique la formation Excel initiation ou remise à niveau ou avoir les connaissances équivalentes.

Contenu de la Formation Excel perfectionnement

Révisions et astuces

  • Créer une série de données
  • Se déplacer rapidement et sélectionner efficacement

Utiliser les fonctionnalités de mises en forme élaborées

  • Mises en forme conditionnelles incluant des formules de calcul
  • Créer des formats de nombres personnalisés

Contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)

  • Définir des restrictions de saisie (ex : menu déroulant dans les cellules)
  • Afficher un message d’entrée
  • Choisir le type d’alerte d’erreur et personnaliser les messages d’erreur

Gérer des bases de données

  • Utiliser les filtres avancés
  • Créer des formules de calcul liées aux bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE… )
  • Avantage de transformer une liste de données en « Tableau »

Synthétiser une base de données grâce aux tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Utiliser l’outil d’aide au choix du tableau croisé dynamique (depuis la version 2013)
  • Masquer/afficher certains éléments
  • Trier/Filtrer les données
  • Filtrer dynamiquement avec les segments, une chronologie
  • Grouper/Dissocier des données (date, nombre, texte)
  • Modifier les options d’un tableau croisé dynamique (lignes vides, sous-totaux…)
  • Insérer des champs et éléments calculés
  • Modifier l’affichage d’un résultat (pourcentage du total général, différence par rapport à …)
  • Mettre en forme un tableau croisé dynamique
  • Créer des tableaux croisés dynamiques avec plusieurs sources (depuis la version 2013)
  • Associer des graphiques dynamiques

Moyens techniques et pédagogiques

  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et le formateur est équipé d’un vidéoprojecteur
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • La formation est dispensée par un formateur qui possède plusieurs années d’expérience et dont les qualités techniques et pédagogiques ont été validées par une certification et reconnues par les stagiaires à l’issue des formations
  • L’apprentissage s’appuie sur des exercices basés sur des exemples concrets