Découvrir l’interface d’Outlook
- Manipuler le ruban et personnaliser la barre d’outils accès rapide
- Connaître les différents dossiers d’Outlook
- Régler le zoom
Utiliser la messagerie
- Présentation des différents dossiers (boîte de réception, brouillons, boîte d’envoi…)
- Personnaliser l’affichage des messages (volet de lecture)
- Créer, mettre en forme et envoyer un message
- Gérer les options des messages (accusé de lecture, importance…)
- Joindre un fichier ou un élément à un message
- Ouvrir et enregistrer une pièce jointe
- Lire, répondre et transférer un message
- Utiliser des boutons de votes pour un suivi efficace des réponses
- Envoyer un message à partir de Word ou Excel
Organiser sa boîte de réception, classer les courriers
- Activer/désactiver l’affichage Conversation
- Créer des dossiers et des sous-dossiers
- Copier et déplacer les messages
- Appliquer et gérer des indicateurs de suivi
- Paramétrer les actions rapides
- Repérer les messages avec des catégories de couleurs
- Filtrer les messages grâce aux dossiers de recherche
- Création d’une signature automatique
- Notifier son absence
Gérer les contacts
- Différencier carnet d’adresse global et personnel
- Créer un contact depuis un message reçu
- Créer et gérer des groupes de contacts
- Personnaliser l’affichage des contacts (Carte de visite, liste…)
Utiliser le calendrier
- Personnaliser l’affichage du calendrier
- Créer un rendez-vous, le modifier, le déplacer ou le supprimer
- Différencier Rendez-vous et Evènement
- Gérer les options d’un rendez-vous (rappel, rdv privé, périodicité…)
- Utiliser les catégories de couleurs
- Imprimer ou envoyer par mail l’agenda
Utilisation simple des tâches
- Créer et mettre à jour une tâche
