EXC01

Excel initiation : maîtriser les fonctionnalités de base du tableur

Tarif inter-entreprise :

490 € HT

(Hors coût de certification)

Pour une formation sur mesure ou en intra

Durée :

2 jours (14 heures)

Certifications :

TOSA ou ENI

S'inscrire :

via son CPF

Modalités :

présentiel ou à distance

Objectif de la formation
  • Découvrir Excel et la gestion des feuilles d’un classeur
  • Gérer l’enregistrement des documents
  • Saisir des données et des formules de calculs simples
  • Mettre en forme un tableau
  • Mettre en page et imprimer
  • Manier des grands tableaux (tris, filtres…)
  • Savoir créer un graphique simple
A qui s'adresse la formation ?

Public concerné

Toutes personnes souhaitant acquérir les commandes de base du tableur

Pré-requis

Avoir des connaissances de l’environnement Windows

Contenu de la Formation Excel initiation

L’environnement Excel

  • Découvrir le ruban et lanceur de boite de dialogue
  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide
  • Définir : classeur, feuille, colonne, ligne, cellule
  • Découverte des différents modes d’affichage
  • Régler le zoom

Gérer les documents

  • Créer un nouveau classeur et l’enregistrer
  • Ouvrir, enregistrer et fermer un document existant
  • Enregistrer les fichiers au format PDF

Saisir et gérer des données

  • Saisir du texte, des valeurs numériques, des dates/heures et des pourcentages
  • Modifier le contenu d’une cellule
  • Créer des séries de données
  • Copier et déplacer des données

Sélectionner et se déplacer

  • Sélectionner une ou plusieurs cellule(s) / colonne(s) / ligne(s)
  • Se déplacer dans la feuille de calcul ou le classeur

Créer des formules de calcul simples

  • Calculs arithmétiques (Addition, Soustraction, Multiplication, Division, Calcul de pourcentage, Utilisation des parenthèses)
  • Fonctions simples (Somme, Moyenne, Min, Max, Nb, NbVal)
  • Recopier les formules
  • Figer une cellule dans une formule (références absolues)

Mettre en forme des tableaux

  • Mettre en forme les caractères (police, souligner, gras…) et les nombres (monétaire, %, date…)
  • Aligner du texte dans les cellules
  • Appliquer des bordures et couleurs de remplissage
  • Insérer et supprimer cellules / lignes / colonnes
  • Gérer la hauteur des lignes et la largeur des colonnes
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Gérer les feuilles

  • Renommer une feuille
  • Insérer, supprimer, déplacer et copier des feuilles
  • Changer la couleur des onglets

Manipuler les listes de données

  • Figer les titres d’un long tableau (figer les volets)
  • Imprimer les titres sur toutes les pages
  • Trier une liste de données
  • Filtrer une liste de données

Mettre en page

  • Modifier l’orientation de la page, adapter les marges
  • Créer des en-têtes et pieds de page
  • Centrer le tableau dans la feuille
  • Utiliser le % de réduction et d’agrandissement

Imprimer

  • Utiliser l’aperçu avant impression
  • Gérer les sauts de page
  • Définir la zone d’impression
  • Modifier les paramètres d’impression

Créer un graphique simple

  • Sélectionner la source de données
  • Choisir le type du graphique
  • Personnaliser le graphique (titres, légende, étiquettes de données…)
  • Ajouter une série de données (mise à jour du graphique)
  • Imprimer un graphique

Moyens techniques et pédagogiques

  • Chaque stagiaire dispose d’un ordinateur et le formateur est équipé d’un vidéoprojecteur
  • Un support de cours est remis à chaque participant
  • La formation est dispensée par un formateur qui possède plusieurs années d’expérience et dont les qualités techniques et pédagogiques ont été validées par une certification et reconnues par les stagiaires à l’issue des formations
  • L’apprentissage s’appuie sur des exercices basés sur des exemples concrets